Как настроить автоответчик в почте?

Занимаясь бизнесом в интернете и общаясь с клиентами, важно всегда оставаться на связи.


Потенциальные клиенты должны знать, что их обращение к вам принято и в скором времени будет рассмотрено. Чтобы вручную этим не заниматься и сэкономить кучу времени, используйте автоматические ответы на письма.

Как настроить автоответчик в почте? У каждого популярного почтового сервиса есть специальная функция для настройки автоматических ответов на входящие письма.

Вы можете указать любой текст, а также использовать дополнительные удобные функции. Уделите немного времени и настройте автоответчик.

Как настроить автоответчик в Яндекс почте?

Переходите в свой почтовый ящик на Яндексе и открываете настройки, нажав на шестеренку, после чего выбираете пункт с правилами обработки писем:

Затем вам потребуется нажать кнопку «Создать правило», чтобы перейти к специальной форме настройки автоответчика:

Сначала нужно нажать на крестик, чтобы ответы на письма получали все люди. Нажав на ссылку «Продолжить» у вас запросят пароль от почты, а после его ввода активируется текстовое поле для ответного сообщения.

Автоответчик на почте Mail

На этом почтовом сервисе также сначала потребуется перейти в свой ящик и зайти в настройки:

Среди различных параметров, нужно выбрать раздел «Автоответчик»:

Затем открывается форма, где можно настроить время работы автоответчика, а также указать необходимый текст:

Функция задачи времени может сильно пригодится. К примеру, можно устанавливать автоответчик на ночное время, когда вы не можете ответить клиентам.

Автоответчик на почте Gmail

Настроить ответы в этой почте также просто, сначала отправляемся в раздел настроек:

Затем прокручиваем страницу вниз, где находится блок с настройками автоответчика Gmail:

Плюс автоматических ответов на Gmail заключается в отправке писем не чаще, чем раз в четыре дня. Когда пользователь отправляет несколько писем, нет смысла отвечать на каждое из них.

Что написать в автоответчике почты?

Если вы решили настраивать автоответчик на электронной почте, значит, у вас не всегда есть время ответить на письма. Объясните причину вашего отсутствия или поблагодарите человека за обращение и напишите, что вам важно его мнение. Не лишним будет и указать время ответа, чтобы человек точно знал, когда ждать вашего письма.

Компания Workion приветствует вас!
К сожалению, в Москве сейчас ночное время и наши работники не могут ответить на ваше обращение. Открывается офис в 09:00 (МСК), в течение нескольких часов сотрудники обязательно ответят на ваше письмо.
Если ваш вопрос требует незамедлительного решения, вы можете обратиться по телефону: 9131230984.
С уважением, администрация Workion.ru.

Это пример текста для автоответчика в почте. Текст в автоматических письмах должен быть информативным и по возможности решать некоторые проблемы клиентов (например, можно поставить ссылки на полезные инструкции).

Функция автоответчика в почте помогает в интернет-бизнесе. В первую очередь, ваши клиенты получают быстрые письма и понимают, что их сообщение уже замечено и в скором времени они получат на него ответ. Все крупные компании пользуются этим инструментом, внимание к клиентам хорошо сказывается на их отношении к вам.